Interne Kommunikation,
so einfach wie ein Haftzettel
KDNotes ist das standortübergreifende Echtzeit-Nachrichtensystem für Windows – Nachrichten und Erinnerungen sofort sichtbar auf dem Desktop, automatisch erkannt per Windows-Login. Kein komplexes Chat-Tool. Kein Schulungsaufwand.
Was ist KDNotes?
KDNotes ersetzt verlorene Zettel, E-Mails und Telefonanrufe durch ein schlankes, natives Windows-Programm. Mitarbeiter sehen neue Nachrichten sofort als schwebende Fenster auf dem Desktop – standortübergreifend, in Echtzeit, ohne Anmeldung.
Windows Client
Nativer Windows-Desktopclient. Automatische Anmeldung über den vorhandenen Windows-Benutzer – kein separates Login, kein Passwort merken.
Web-Backend (Admin)
Webbasiertes Administrations-Panel für Benutzerverwaltung, Gruppeneinstellungen und Multi-Standort-Konfiguration – läuft in jedem Browser.
Desktop-Notizen
Nachrichten erscheinen sofort als schwebende Fenster (Notes) auf dem Desktop des Empfängers – mit Pin-Funktion für dauerhafte Sichtbarkeit.
Standortübergreifend
Nachrichten fließen in Echtzeit über alle Standorte hinweg – eine Installation für alle Filialen und Niederlassungen.
In vier Schritten zur digitalen Notiz
So einfach wie ein Haftzettel – aber in Echtzeit und über mehrere Standorte hinweg.
Client starten
KDNotes startet per Autostart. Windows-Benutzerkonto wird automatisch erkannt – sofort einsatzbereit, kein Login.
Notiz erstellen
Neues Notizkfenster öffnen, Empfänger wählen, Text eingeben. Das Fenster wächst automatisch mit dem Inhalt.
Sofort zugestellt
Die Notiz erscheint in Echtzeit auf dem Desktop des Empfängers – egal ob am selben Standort oder einer anderen Filiale.
Quittieren & schließen
Empfänger liest die Notiz, quittiert sie oder schließt sie mit X. Erledigte Notizen verschwinden nach Bestätigung.
Alles für effiziente interne Kommunikation
Durchdachte Funktionen, die den Alltag vereinfachen – ohne komplexe Einrichtung oder Schulungsaufwand.
📝 Desktop-Notizen in Echtzeit
Nachrichten erscheinen sofort als natives Fenster auf dem Windows-Desktop – nicht im Browser, sondern direkt sichtbar.
- Schwebende Notizfenster auf dem Desktop
- Automatische Größenanpassung mit Textinhalt
- Echtzeit-Synchronisation über REST-API
- Bleibt geöffnet bis zur Quittierung
- Automatisches Speichern aller Notizen
- Lösch-Bestätigung beim Schließen
📌 Sicherheitsnadel (Pin) – sichtbar oder versteckt
Jede Notiz kann dauerhaft sichtbar oder platzsparend minimiert werden.
- Pin geschlossen (🔒): Notiz bleibt immer vollständig offen
- Pin offen (📌): Notiz vergrößert sich beim Hover, minimiert sonst auf Titelleiste
- Titelleiste zeigt immer: Absender oder Betreff
- Kein Verlieren von Notizen durch versehentliches Klicken
👥 Automatische Windows-Anmeldung
Kein separates Login – der Windows-Benutzer wird automatisch erkannt und im Backend registriert.
- Automatische Benutzeranlage beim ersten Start
- SID (Security Identifier) für eindeutige Identifikation
- PC-Name und Windows-Benutzername übermittelt
- Vorname, Nachname, Kürzel im Backend pflegbar
- Gruppenkonzept: Info, Service und individuelle Gruppen
🏢 Standortübergreifend & Multi-Betrieb
Eine Installation für alle Filialen – Nachrichten fließen über Standortgrenzen hinweg.
- Betriebsnummer-Zuordnung je Benutzer
- Kommunikation über mehrere Standorte in Echtzeit
- Zentrale Verwaltung aller Standorte im Web-Backend
- Skalierbar von 1 bis 100+ Benutzer
⚙️ Browserbasiertes Admin-Panel
Das Backend ist über jeden Browser erreichbar – kein Zusatz-Client für Administratoren notwendig.
- Benutzer- und Mitarbeiterverwaltung
- Gruppen anlegen und zuweisen
- Betriebsnummern für Multi-Standort
- API-Einstellungen (nur Admin)
- Kein spezieller Browser erforderlich
🔔 Erinnerungen an sich selbst
KDNotes funktioniert nicht nur für Kommunikation – auch persönliche Erinnerungen lassen sich als Note anlegen.
- Notiz an eigenen Benutzer adressieren
- Erscheint zum gewünschten Zeitpunkt
- Bleibt sichtbar bis zur manuellen Bestätigung
- Ideal für Rückruf-Erinnerungen und To-dos
Warum KDNotes statt E-Mail, Teams & Zuruf?
Einfach, sofort einsatzbereit und genau das, was Unternehmen brauchen.
Sofort ohne Schulung
Minimaler Schulungsaufwand, maximale Benutzerakzeptanz. Wer einen Haftzettel kennt, versteht KDNotes sofort.
Keine Cloud-Abhängigkeit
KDNotes läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Daten bei Microsoft, Google oder anderen US-Anbietern.
Nahtlose Windows-Integration
Automatische Anmeldung per Windows-Login. Kein zweites Passwort, keine zusätzliche Anmeldung.
Wirklich Echtzeit
Keine E-Mail-Verzögerung, kein Chat-Verlauf durchsuchen. Die Notiz erscheint sofort auf dem Bildschirm.
KDMonitor-Integration
KDNotes ist nahtlos in KDMonitor integriert – Servicebetriebe nutzen beide Systeme aus einem Ökosystem.
KDNotes – für jeden, der intern kommuniziert
Überall dort, wo Mitarbeiter schnell und unkompliziert miteinander kommunizieren müssen.
Verwaltung & Behörden
Interne Kurzmitteilungen zwischen Sachbearbeitern und Abteilungen ohne E-Mail-Overload.
Gesundheitszentren & Praxen
Arztpraxen und Kliniken koordinieren schnell Anmerkungen zwischen Empfang, Behandlern und Verwaltung.
Autohäuser & Werkstätten
Ergänzt KDMonitor: Interne Kurzmitteilungen parallel zur Kundenverwaltung – alles in einem Ökosystem.
Immobilienverwaltungen
Mehrere Standorte, ein Kommunikationssystem. Nachrichten zwischen Filialen in Echtzeit.
Einzelbetriebe mit Filialen
Filialübergreifende Kommunikation ohne teure Telefonlösung oder komplexe Chat-Infrastruktur.
KMU – Kleine & mittelständische Unternehmen
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung: einfach installiert, sofort nutzbar, günstig im Betrieb.
Einfache Installation, minimale Anforderungen
KDNotes ist bewusst schlank gehalten – läuft auf nahezu jeder vorhandenen Windows-Infrastruktur.
🖥️ Windows Client (KDNotes)
- Microsoft Windows (7 / 10 / 11)
- Microsoft .NET Framework 4.8
- Aktive Internetverbindung
- Windows-Benutzerkonto (für automatische Anmeldung)
🌐 Web-Backend (Admin)
- Jeder aktuelle Webbrowser
- Keine zusätzliche Software
- Läuft auf Ihrem eigenen Server
- Aktive Internetverbindung
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