Modernes Abwesenheitsmanagement –
einfach, transparent, DSGVO-konform
KDPlaner ist die ideale Cloud-Lösung für Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren, Abwesenheiten effizient verwalten und Teamorganisation vereinfachen möchten – mit farbcodiertem Kalender, 1-Klick-Genehmigungen und Mitarbeiter-Self-Service-Portal.
HR-Software, die wirklich jeder versteht
KDPlaner digitalisiert das Abwesenheitsmanagement vollständig – von der Urlaubsbeantragung durch den Mitarbeitenden bis zur Bearbeitung durch berechtigte Backend-Benutzer und der automatischen Aktualisierung im Kalender. Klar strukturiert, farbcodiert und ohne Schulungsaufwand.
Admin-Backend
Vollständige Personalverwaltung: Mitarbeiter, Abteilungen, Abwesenheitstypen, Genehmigungen und Systemeinstellungen – alles im Browser.
Mitarbeiter-Portal
Self-Service für alle Beschäftigten: Urlaubsstand einsehen, Anträge stellen, Status verfolgen und den eigenen Jahreskalender aufrufen.
Farbcodierter Kalender
Monats-, Quartals- und Jahresansicht mit individuellen Farben und gruppenbasierten Kalenderzugriffen.
1-Klick-Genehmigungen
Alle offenen Anträge gesammelt im Genehmigungsmodul – mit Typ, Zeitraum und Kommentar. Direkt genehmigen oder ablehnen.
Alle Funktionen für modernes Personalmanagement
Von der täglichen Urlaubsbeantragung bis zur abteilungsweiten Jahresplanung – KDPlaner deckt alles ab.
📊 HR-Kennzahlen auf einen Blick
Das Dashboard liefert sofort einen Überblick für Teamleiter, HR und Geschäftsführung.
- Aktuelle & zukünftige Abwesenheiten
- Anzahl aller Mitarbeitenden
- Offene Genehmigungen auf einen Blick
- Schnellzugriffe: Mitarbeiter, Abwesenheiten, Abteilungen
📅 Intelligente Abwesenheitsplanung
Das Herzstück der Personalorganisation – volle Kontrolle über Ressourcen & Kapazitäten.
- Monats-, Quartals- und Jahresansicht
- Filterung nach Abteilungen
- Farbmarkierungen pro Abwesenheitstyp
- Klare Übersicht pro Mitarbeitenden
- Feiertage passend zum gewählten Bundesland
- Gruppenbasierte Zugriffe und Filter
👥 Alle Personaldaten organisiert
Zentrale Übersicht aller Mitarbeitenden – egal ob kleines Team oder großer Betrieb.
- Zentrale Übersicht mit Abteilungen & Rollen
- Portalzugänge verwalten
- Direkte Anlage von Abwesenheiten
- Urlaubsvortrag je Mitarbeitenden
- Geburtstags- und Jubiläumsübersicht
✅ Schnelle & transparente Freigaben
Alle genehmigungspflichtigen Anträge gesammelt – kein Zettelchaos, kein E-Mail-Hin-und-Her.
- Details zu Typ, Zeitraum & Kommentar
- 1-Klick-Genehmigen oder Ablehnen
- Automatische Aktualisierung im Kalender
- Statusanzeigen: ausstehend, genehmigt, abgelehnt
🗓️ Vollständige Fehlzeitenübersicht
Nachvollziehbare Dokumentation aller Abwesenheiten für HR-Teams.
- Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Zeitausgleich u.v.m.
- Übersichtliche Tabellenstruktur
- Neue Abwesenheiten in Sekunden erfasst
- Farbliche Markierung je Typ
🏗️ Teamstruktur klar abbilden
Auch komplexe Unternehmensstrukturen lassen sich einfach verwalten.
- Verwaltung einzelner Teams & Abteilungen
- Definition einer Standardabteilung
- Anzeige der Mitarbeiteranzahl je Abteilung
- Sortierung & Strukturierung aller Bereiche
⚙️ Maximale Flexibilität
Grundlegende Systemparameter individuell anpassen – ideal für jede Branche.
- Bundesland für Feiertagsberechnung wählbar
- Samstag als Arbeitstag aktivierbar
- Abwesenheitstypen flexibel anlegen (Farbe, Kürzel, Regeln)
- Halbtage können administrativ erfasst werden
- Urlaubsvortrag je Mitarbeitenden hinterlegbar
- Genehmigungspflicht ein-/ausschaltbar
🔐 Rollen & Berechtigungen
Ein festes Rollen- und Gruppenkonzept steuert Backend und Kalenderzugriffe.
- Rollen: Admin, Abteilungsleiter und Mitarbeiter
- Gruppenbasierte Kalenderzugriffe
- Zugriffskontrolle über Rollen und Gruppen
- Bearbeiten & Löschen von Admin-Accounts
👤 Self-Service für alle Mitarbeitenden
Beschäftigte können ihren Urlaubsstand, offene Anträge und Abwesenheiten selbst einsehen und beantragen.
- Urlaubsstand: Gesamt, verbraucht, verfügbar
- Urlaubsantrag mit wenigen Klicks stellen
- Abwesenheitstyp per Dropdown wählen
- Datumsbereich komfortabel per Kalender-Icon
- Optionaler Kommentar/Grund
- Eigene Anträge mit Status im Blick
- Persönlicher Jahreskalender
- Überlappungsprüfung bei der Antragstellung
Von der Beantragung bis zur Genehmigung in 5 Schritten
Transparenter, nachvollziehbarer Prozess – vollständig digital und ohne Papier.
Antrag stellen
Mitarbeitender wählt Abwesenheitstyp, Zeitraum und optionalen Kommentar im Self-Service-Portal.
Antrag geht ein
Der Antrag erscheint sofort im Genehmigungsmodul berechtigter Backend-Benutzer mit Status „Ausstehend".
1-Klick-Entscheidung
Genehmigen oder Ablehnen mit einem Klick – inklusive Kommentarfeld für Rückfragen.
Kalender aktualisiert
Bei Genehmigung erscheint die Abwesenheit sofort farbcodiert im Teamkalender aller betroffenen Abteilungen.
Mitarbeiter informiert
Der Mitarbeitende sieht den aktualisierten Status direkt im eigenen Portal – jederzeit transparent.
Alle Fehlzeitenarten – individuell konfigurierbar
KDPlaner unterstützt beliebig viele Abwesenheitstypen mit individuellen Farben, Kürzeln und Regeln.
Urlaub
mit Urlaubsstand
Krank
ohne Genehmigung
Zeitausgleich
genehmigungspflichtig
Sonderurlaub
mit Halbtag-Option
Elternzeit
individuell
Individuell
beliebig erweiterbar
Jeder Typ ist mit Farbe, Kürzel und Genehmigungspflicht konfigurierbar; Halbtage können im Backend administrativ erfasst werden.
Warum KDPlaner statt Tabellen, E-Mails & Zettelwirtschaft?
Sechs gute Gründe, die Personalprozesse zu digitalisieren.
Intuitive Oberfläche
Klare Farb- und Symbolwelten. Minimale Klickwege, maximale Übersicht – schnelle Einarbeitung ohne Schulungsaufwand.
DSGVO-konform
Personaldaten bleiben in Deutschland. Vollständige Datenschutzdokumentation, rollenbasiertes Rechtemanagement.
Mitarbeiter-Self-Service
Beschäftigte stellen Anträge selbst – HR spart Zeit, Mitarbeitende haben Transparenz über ihren Urlaubsstand.
Maximal flexibel
Abwesenheitstypen, Bundesland, Samstagsarbeit, Genehmigungspflicht – alles individuell einstellbar.
Cloud – kein Install
Läuft in jedem Browser. Kein Client, kein Update-Aufwand – jederzeit und von überall erreichbar.
Für jedes Unternehmen, das Abwesenheiten digital verwalten möchte
KDPlaner ist branchenunabhängig – ideal für Teams ab 5 Personen.
KMU & Mittelstand
Für kleine und mittelgroße Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung – einfach, günstig, sofort nutzbar.
Verwaltung & Behörden
Transparente Urlaubsplanung und Genehmigungsprozesse für öffentliche Einrichtungen.
Autohäuser & Werkstätten
Ergänzt KDMonitor und KDNotes – vollständiges cadma-Ökosystem für Servicebetriebe.
Gesundheitswesen & Praxen
Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung für Arztpraxen, Pflegedienste und Kliniken.
Einzelhandel & Filialbetriebe
Multi-Standort-fähig: Urlaubsplanung für alle Filialen in einer zentralen Oberfläche.
Dienstleistungsunternehmen
Agenturen, Beratungen, IT-Firmen – jedes Team, das strukturierte Personalplanung benötigt.
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